Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
г. Иркутск, м-он Первомайский, Свердловский район
Иркутская область
г. Иркутск
Обязанности
Прием и распределение телефонных звонков организации. Организация работы с посетителями организации. Выполнение координирующих и обеспечивающих функций. Документационное обеспечение деятельности организации. Организация работы с документами. Организация текущего хранения документов. Организация обработки дел для последующего хранения. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени. Планирование рабочего дня. Организация телефонных переговоров руководителя. Организация работы с посетителями в приемной руководителя. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя. Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря. Составление и оформление детских табелей. Ведение документов по личному составу воспитаннико
Общие требования
Пунктуальнось, грамотная речь, владение ПК и офисной техникой, умение планировать свою деятельность в соответствии с поставленной задачей и условиями
Требования к образованию
Похожие вакансии
МАУДО "ЦДТ"
ГАУСО "КАМСКО-ПОЛЯНСКИЙ ДОМ-ИНТЕРНАТ, ПРЕДНАЗНАЧЕННЫЙ ДЛЯ ГРАЖДАН, ИМЕЮЩИХ ПСИХИЧЕСКИЕ РАССТРОЙСТВА"
БУ "НОВОЧЕБОКСАРСКАЯ ГОРОДСКАЯ БОЛЬНИЦА" МИНЗДРАВА ЧУВАШИИ
ГБУЗ ОДКПН САНАТОРИЙ "НОВИНКИ"