Секретарь учебной части

1. Принимает поступающую в учреждение корреспонденцию.

2. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме: подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.

3. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

4. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение.

5. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы на обращения.

6. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль.

7. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.

8. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

1. Высшее или среднее профессиоальное образование.                                                            

2. Умение эффективно использовать офисные программы.                                                              

3. Навыки коммуникации и работы с документацией.                                                            

4. Ответственность, организованность и внимательность к деталям.                                      

5. Способность к работе в команде и выполнению задач в срок.                                        

6. Знание основ законодательства в сфере дополнительного образования.