Секретарь учебной части

1. Оформляет личные дела обучающихся, ведет их в течение периода обучения и подготавливает их к сдаче в архив.

2. Обеспечивает выдачу документов обучающихся из личного дела при их выпуске или прекращении образовательных отношений.

3. Подготавливает проекты приказов по учебной части (о выплате стипендии и других видов материальной поддержки обучающимся,   о поощрении обучающимся; о дисциплинарных взысканиях обучающимся ит. п. );

4. Ведет журналы регистрации приказов по учебной части.

5. Ведет книги выдачи документов об уровне образовании и (или) квалификации.

6. Оформляет бланки об уровне образовании и (или) квалификации.

7. Оформляет документы для выдачи дубликатов документов об образовании и (или) квалификации.

8. Обеспечивает выдачу обучающимся справок об обучении и о периоде обучения, ведет соответствующие журналы регистрации.

9. Ведет учет посещаемости обучающихся.

10. Заносит сведения об контингенте в журналы учета занятий.

11. По запросу предоставляет сведения об обучающихся в пенсионный фонд, военкоматы, центры занятости и другие организации

12. Оформляет заявки на питание обучающихся; выдает талоны на питание, ведет отчетную документацию по питанию.

13. По поручению директора, его заместителей составляет письма, запросы, другие документы, касающиеся учебной работы в колледже.

14. Соблюдает требования охраны труда.

15. Создает отчетные (отчетно-аналитические) и информационные материалы.

16. Заполняет и использует электронные базы данных об участниках образовательного процесса и его реализации для формирования отчетов в соответствии с установленными регламентами и правилами; предоставляет эти сведения по запросам уполномоченных  должностных лиц.

17. Обрабатывает персональные данные с соблюдением требований и правил, установленных законодательством Российской Федерации, определяет законность требований различных категорий граждан и должностных лиц о предоставлении доступа к учебной документации, в том числе содержащей персональные данные.

Наличие справок: об отсутствии судимости, от нарколога, психиатра.