Секретарь руководителя

 Ведет делопроизводство и контрольно-регистрационную картотеку, организует и регулирует прием посетителей и телефонных переговоров руководителя, занимается подготовкой необходимых для работы руководителя материалов, сообщает руководителю важную информацию, поступившую во время его отсутствия. Занимается подготовкой и обслуживанием различных совещаний, заседаний, конференций.

 секретарь должен знать:

• деловой этикет;
• основы организации труда и управления;
• правила пользования современной офисной техникой;
• правила ведения делопроизводства и основы архивного дела;
• структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений;
• правила внутреннего трудового распорядка организации;
• специальные отраслевые знания.
• Квалифицированный секретарь руководителя должен уметь:
• хорошо понимать рукописный текст;
• набирать тексты документов без ошибок, слепым десятипальцевым методом;
• вести документооборот, деловую корреспонденцию;
• фильтровать корреспонденцию и посетителей по принципам важности и срочности;
• пользоваться средствами связи, компьютером, оргтехникой (принтер, сканер, АТС и др. );
• общаться с руководителем, сотрудниками и посетителями приемной в соответствии с нормами деловой этики;
• эффективно планировать рабочий день;
• оперативно выполнять поручения руководителя.