Офис-менеджер

- Организация телефонных переговоров;

- Организация командировок работникам Общества;

- Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

- Предварительное рассмотрение и подготовка к докладу руководителей и должностных лиц поступивших в Общество документов.

- Составление и оформление документов по заданиям руководителей и должностных лиц Общества.

- Прием корреспонденции, поступающей в Общества.

- Регистрация и учет документов.

- Распределение документов по структурным подразделениям, доставка документов в Структурные подразделения.

- Обработка отправляемых из Общества документов.

- Ведение информационно-справочной работы по документам Общества.

- Подготовка документов для представления на рассмотрение руководителям и должностным лицам Общества.

- Контроль за правильностью оформления документов.

- Формирование дел.

- Подготовка дел к передаче на текущее и архивное хранение.

- Контроль исполнения документов.

- Организация контроля за сроками исполнения документов.

- Постановка документов на контроль.

- Проверка своевременности доведения документов до конкретных исполнителей.

- Предварительная проверка и регулирование хода исполнения документов.

- Учет и обобщение результатов контроля исполнения документов.

- Высшее образование;

- Опыт работы в аналогичных должностях от одного года;

- Знание:

• • государственных стандартов по оформлению управленческих, организационно-распорядительных документов;
  • организации делопроизводства, схемы документооборота;
  • офисных программ - MS Office, Microsoft Outlook, Microsoft Excel, 1С 8- Документооборот, MS Visio и PowerPoint.
  • бизнес-этикета, правил делового общения, субординации, правил ведения телефонных переговоров.