Специалист 1 категории отдела документооборота и делопроизводства

1) регистрация входящей, исходящей корреспонденции в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота  «Дело»;

2) сканирование необходимых документов и регистрация электронных документов;

3) рассылка зарегистрированных документов исполнителям;

4) списание обращений граждан;      

5) еженедельная  рассылка справок-напоминаний  о сроках рассмотрения обращений, поступивших от юридических лиц;

6) вынос на рассмотрение руководства предложений по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией;

7) получение от руководителей структурных подразделений администрации, специалистов информации и  документов  по  вопросам,   входящим  в его компетенцию;

8) привлечение по согласованию с начальником административного управления специалистов всех структурных подразделений администрации для решения возложенных на него обязанностей.

Среднее профессиональнообразование