Ведущий документовед-секретарь

1. Организационно-техническое  обеспечение  административно-распорядительной деятельности руководителя Филиала.

2. Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения.

3. Ведение  делопроизводства, выполнение различных  операций  с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

4. Подготовка документов  и материалов, необходимые для работы руководителя.

5. Организация проведения  телефонных переговоров начальника Филиала, запись  в его отсутствие полученной  информации  и доведение до его сведения ее содержания.

6. Составление писем, запросов, других  документов, подготовка ответов  авторам писем.

7. Выполнение работы  по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.

8. Ведение  учёта получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов  текущего архива.

9. Ведение контрольно-регистрационной картотеки.

10. Организация  приёма посетителей, содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

11. Формирование  дел  в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки подготовка  и сдача в архив Филиала документальных  материалов,   составление  описей  дел, передаваемых на хранение в архив.

12. Работа в ЭДО (1С).

Оформление по ТК РФ (официальная заработная плата)

5 дневная рабочая неделя (субб, вскр - выходные)

Дружный коллектив

Премирование по результатам работы

Работа в центре города

Необходимые знания и навыки:

- организация делопроизводства;

- методы оформления и обработки документов;

- архивное дело (сроки и порядок сдачи дел в архив);

- порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;

- навыки работы с оргтехникой;

- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

- порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;

- правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;

- основы этики и эстетики;  

- правила делового общения;

- основы организации труда и управления;

- правила эксплуатации вычислительной техники.