Заведующий канцелярией

3. 1. На заведующего канцелярией возлагается осуществление следующих функциональных обязанностей:

- организует работу канцелярии;

- осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;

-обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции (в том числе регистрацию, учет и первоначальное оформлениегражданских, уголовных дел и административных материалов);

- осуществляет регистрацию и учет поступающих на судебный участок предложений, заявок, жалоб, контроль за сроками их рассмотрения;

-осуществляет своевременное оформление и  отправку дел с апелляционными и частными жалобами, протестами в вышестоящий суд;

-      направляет по запросам компетентных органов судебные дела, иные материалы и документы;

-      ведет прием, учет, хранение, уничтожение и списание бланков исполнительных листов, ведение журнала учета бланков исполнительных листов;

-      осуществляет выписку и выдачу исполнительных листов;

-        выдает копии приговоров, постановлений, определений суда, подлинников документов из дела по распоряжению мирового судьи;

-        ведет архив;

-ведет журналы и учетно-статистические карточки по уголовным, гражданским и административным делам;

-осуществление подготовки и направление документов по исполнению гражданских дел, а также контроля за получением сообщений об их исполнении;

- ведет учет и контроль за исполнением судебных поручений, поступивших из других судов;

- осуществляет составление и представление в установленные сроки в Агентство статистических отчетов;

- отправляет почтовую корреспонденцию  по назначению (в случае отсутствия на судебном участке секретаря-делопроизводителя);

- составляет отчет о почтовых расходах и своевременное представление его в Агентство (в случае отсутствия на судебном участке  секретаря-делопроизводителя);

-    ведет учет хозяйственного инвентаря и канцелярских принадлежностей судебного  участка;

-    осуществляет контроль за потребностью судебного участка в бланочной продукции, канцелярских принадлежностях, предметах хозяйственного обихода;

-    участвует в организации охраны зданий, помещений и другого имущества судебного участка, в том числе, организации сдачи под охрану на пульт помещений судебного участка (судебных участков);

- осуществляет контроль за исправностью средств связи, пожарно-охранной, тревожной сигнализации, электрооборудования и доступ к соответствующим щиткам, а также выполняет мероприятия по охране труда, противопожарной безопасности и технике безопасности и своевременно извещает Агентство о неисправности вышеуказанных технических средств;

-осуществляет общее руководство работой обслуживающего персонала, подготовка проектов договоров на уборку помещений судебных участков и других работ, составление ежемесячных актов выполненных работ и своевременное представление их в Агентство.

образование: среднее професиональное, либо начальное профессиональное и опыт работы от 3 лет в области организации документооборота