Делопроизводитель

Делопроизводитель в МБУ ДО ДХШ № 2 ГО г. Уфа РБ осуществляет выполнение нижеперечисленных обязанностей:

            2. 1. Организовывает внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая электронные документы.

            2. 2. Вместе с администрацией МБУ ДО ДХШ № 2 ГО г. Уфа РБ подготавливает отчетные документы для вышестоящих организаций, готовит служебные письма, справки. Разрабатывает номенклатуру дел организации.

            2. 3. Ведет прием поступающей на имя директора МБУ ДО ДХШ № 2 ГО г. Уфа РБ корреспонденции (электронной почты) регистрирует ее и выполняет систематизацию согласно принятому в МБУ ДО ДХШ № 2 ГО г. Уфа РБ порядку, после ее рассмотрения заведующим передает по назначению исполнителям для применения в ходе их деятельности или подготовки ответа.

            2. 4. Ведет постоянный учет, картотеку прохождения документов, контролирует их исполнение, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам.

            2. 5. Выполняет отправку исполненной корреспонденции адресатам, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

            2. 6. Ведет книги приказов по основной деятельности.

            2. 7. Печатает приказы по основной деятельности, иные приказы. Знакомит сотрудников МБУ ДО ДХШ № 2 ГО г. Уфа РБ с приказами под подпись в день их издания. Контролирует прохождение документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа).

            2. 8. Согласно распоряжениям директора МБУ ДО ДХШ № 2 ГО г. Уфа РБ печатает и оформляет требуемую документацию для ведения обучающего процесса в МБУ ДО ДХШ № 2 ГО г. Уфа РБ, выполнения годового плана.

            2. 9. Принимает участие в отборе документов, отправляемых на хранение, в организации текущего хранения, занимается подготовкой и сдачей в архив документальных материалов, законченных делопроизводством. Формулирует заголовки дел и определяет сроки их хранения. Обеспечивает сохранность и защиту документов (архива) организации.

            2. 10. Выполняет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы.

            2. 11. Ведет базы телефонных контактов руководителя. Соединяет руководителя с конкретными абонентами. Перенаправляет отдельные телефонные звонки заместителям руководителя, другим сотрудникам. Оповещает работников о предстоящих мероприятиях.

            2. 12. Готовит проект приказа о служебной командировке. Выписывает командировочное удостоверение и его регистрирует при необходимости.

            2. 13. Организует личный прием посетителей руководителя. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Заказывает канцелярские товары.             2. 14. В границах своей компетенции участвует в составлении программы развития делопроизводства МБУ ДО ДХШ № 2 ГО г. Уфа РБ, вносит предложения по вопросам усовершенствования делопроизводства МБУ ДО ДХШ № 2 ГО г. Уфа РБ.

            2. 16. Обеспечивает защиту прав и свобод детей, родителей (законных представителей) при обработке персональных данных (далее – ПД).

            2. 17. Строго соблюдает конфиденциальность персональных данных и требования по защите и безопасности ПД при их обработке, недопущение их распространения без согласия субъекта ПД или наличия другого законного основания.

            2. 18. Соблюдает законность целей и способов обработки персональных данных сотрудников и воспитанников образовательного учреждения.

            2. 19. Строго соблюдает положения должностной инструкции делопроизводителя в МБУ ДО ДХШ № 2 ГО г. Уфа РБ, систематически проходит медосмотры.

Отсутствие судимости.