Главный специалист по кадрам

- вести учет личного состава учреждения, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;

- готовить необходимые материалы для квалификационных, аттестационных комиссий;

- готовить документы на представление на награждение, поощрение работников учреждения;

- своевременно вносить необходимые записи в трудовые книжки всех работников: прием на работу, перевод работника на другую работу, увольнение работника с работы, переименование учреждения;

- вести учет трудовых книжек, вносить соответствующие записи в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;

- выдавать работникам трудовые книжки на основании их письменного заявления, а также в случае увольнения работника с работы;

- нести персональную ответственность за сохранность трудовых книжек работников;

- производить подсчет трудового стажа;

- производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих;

- формировать в электронном виде сведения о трудовой деятельности и стаже работников, обеспечивать своевременную передачу указанных сведений в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации (по форме СЗВ – ТД);

- готовить и выдавать работникам, перешедшим на электронные трудовые книжки, справки формы СТД – Р: при увольнении – в день увольнения, работающим сотрудникам – на основании их письменных заявлений;

- вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале учреждения, следить за его своевременным обновлением и пополнением;

- осуществлять сбор и редактирование табелей учета рабочего времени, своевременно представлять их в бухгалтерию МКУ « ЦОУК» ;

- нести персональную ответственность за качество и верность табелей учета рабочего времени;

- ежегодно составлять графики отпусков, представлять их на утверждение руководителям и осуществлять контроль за их соблюдением;

- собирать все необходимые документы для работы трудового отряда: формировать личные дела подростков, оформлять срочные трудовые договора, вести табели учета рабочего времени, готовить приказы на увольнение по истечении сроков трудового договора, заполнять трудовые книжки, представлять все необходимые документы в ГКУ « ЦЗН» ;

- ежемесячно готовить приказы на стимулирующие и компенсационные выплаты, своевременно представлять их в бухгалтерию МКУ « ЦОУК» ;

- вести установленную документацию и отчетность, составлять ежемесячные отчеты в ГКУ « ЦЗН» , УКМПСТ, при необходимости – в иные организации;

- формировать и представлять информацию для годового отчета подведомственным учреждениям;

- составлять ежегодно тарификационные списки, нести ответственность за достоверность представленных сведений;

- вести учет, регистрацию, осуществлять заполнение листков нетрудоспособности и осуществлять контроль за их верным оформлением;

- вносить изменения в штатное расписание, осуществлять при необходимости его редактирование;

- формировать штатную расстановку учреждения и др.

Ответственность;

Дисциплинированность;

Умение оперативно и качяественно выполнять большой объем работы;

Владение навыками делового общения и деловой переписки;

Коммуникабельность;

Стрессоустойчивость;

Наличие опыта работы в отделе кадров приветствуется.