Специалист по кадрам

-ведет учет личного состава учреждения в соответствии с утвержденными в организации формами первичной учетной документации;

оформляет прием, перевод, увольнение работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности;

формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;

заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки (в случае их ведения);

ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;

вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных о персонале организации, следит за его своевременным обновлением и пополнением;

выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

ведет учет, проверяет правильность оформления листков нетрудоспособности и проводит заполнение соответствующих граф в части внесения сведений о страховом стаже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности;

представляет в соответствующий территориальный орган ПФР сведения для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, если лицо поступает на работу впервые и на него не открыт индивидуальный лицевой счет;

составляет установленную отчетность;

обеспечивает хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т. д. );

подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив;

осуществляет воинский учет.