Вакансия не актуальна и перемещена в архив
Делопроизводитель
20 000 руб.
Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
Опубликовано 2 августа 2023 года
Обновлено 14 августа 2023 года
Работодатель
ГУЗ "КБ №5"
Место работы
Волгоградская область400009, ВОЛГОГРАД, ПЕЛЬШЕ УЛ, д. 2
Волгоградская область
Обязанности
Принимать и регистрировать поступающую в учреждение корреспонденцию. В соответствии с резолюцией главного врача и его заместителей передавать документы в структурные подразделения для исполнения. Вести учет прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, при необходимости выдавать справки по зарегистрированным документам. Отправлять исполненную документацию по адресатам. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива. Подготавливать и сдавать в архив учреждения документальные материалы, законченные производством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации. Принимать меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации делопроизводства. Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы главного врача, получать для руководителя сведения от работников структурных подразделений, вызывать их по его поручению. Организовывать телефонные переговоры руководителя. Принимать и передавать телефонограммы, записывать в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводить их до его сведения. Осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания). По указанию руководителя оформлять в печатном виде различные материалы (письма, справки, распоряжения, приказы, ответы на запросы, годовые отчеты структурных подразделений и пр. ). Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Соблюдать нормы деловой и профессиональной этики в работе с посетителями и сотрудниками учреждения.
Премии и бонусы
Социальный пакет
Столовая
Столовая
Дополнительно
Гарантированное собеседование
Дисциплинированность
Дисциплинированность
Общие требования
Знание:нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению делопроизводства на предприятии, основы Единой государственной системы делопроизводствастандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документациипорядок контроля за прохождением служебных документов и материаловправила эксплуатации вычислительной и офисной техники.
Требования к образованию
Среднее профессиональное
Опыт работы
Не менее 1 года
Загрузка...
Похожие вакансии
Специалист 1 категории судебного участка № 8 Дзержинского судебного района г. Ярославля
г. Ярославль
АОДМС ЯО
АОДМС ЯО
23 000 – 26 000 руб.
Делопроизводитель
Тюменская область
АДМИНИСТРАЦИЯ АЛЕКСАНДРОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
АДМИНИСТРАЦИЯ АЛЕКСАНДРОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
от 16 000 руб.
Работодатель
ГУЗ "КБ №5"
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ "КЛИНИЧЕСКАЯ БОЛЬНИЦА №5"
Дата регистрации
27 декабря 1993 года
Юридический адрес
400009, Волгоградская область, г. Волгоград, ул. им. Пельше, д. 2
Главный врач
Орлов Дмитрий Валерьевич
с 31 августа 2022 года