Делопроизводитель

Выполняет работы по учету и регистрации корреспонденции, поступившей на предприятие из органов государственной власти, органов местного самоуправления, банков и других организаций. 2. 2. Обеспечивает контроль за передачей указанных документов руководству и исполнителям. 2. 3. Передает заведующему канцелярией (начальнику отдела документационного обеспечения) корреспонденцию, требующую предварительного просмотра. 2. 4. Направляет документы на исполнение в соответствии с резолюцией руководства, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. 2. 5. Ведет картотеку прохождения документов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документальным материалам. 2. 6. Осуществляет контроль (с проставлением необходимых отметок на карточках) за прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов, подлежащих возврату в канцелярию (отдел документационного обеспечения), со всеми материалами по их исполнению. 2. 7. Формирует документы и дела по закрепленному участку работы и в соответствии с утвержденной номенклатурой. 2. 8. Осуществляет подготовку документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей), передачу законченных производством дел в архив предприятия. 2. 9. Принимает участие в проверках организации делопроизводства в структурных подразделениях предприятия. 2. 10. Выполняет отдельные поручения заведующего канцелярией (начальника отдела документационного обеспечения). 2. 11. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Социальный пакет

Инициативность
Дисциплинированность
Коммуникабельность

Ответственность, тактичность, пунктуальность, стрессоустойчивость

Среднее профессиональное