Делопроизводитель

- прием и первичная обработка входящих документов;

- подготовка входящих документов для рассмотрения директором школы;

- регистрация входящих документов;

- организация доставки документов исполнителям;

- ведение базы данных документов общеобразовательного учреждения;

- работа в СЭДО;

- обработка и отправка исходящих документов;

- организация работы по регистрации, учету, хранению

- контроль исполнения документов в общеобразовательном учреждении.

- разработка номенклатуры дел;

- проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении;

- контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.

- Вместе с администрацией школы подготавливает отчетные документы для вышестоящих организаций, готовит служебные письма, справки.

- Ведет прием поступающей на имя директора школы корреспонденции (электронной почты), регистрирует ее и выполняет систематизацию согласно принятому в общеобразовательном учреждении порядку, после ее рассмотрения директором передает по назначению исполнителям для применения в ходе их деятельности или подготовки ответа.

- выдача справок обучающимся, выбывшим обучающимся

- Выполняет отправку исполненной корреспонденции адресатам, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

- Ведет книги прикaзов, печатaет приказы по основной деятельности, иные приказы. Знакомит сотрудников школы с приказами под подпись в день их издания.

- Согласно распоряжениям директора школы печатает и оформляет требуемую документацию;

- Является секретарем административного совещания при директоре;

- Является ответственным за обработку персональных данных.

- Прием , отчисление обучающихся

-Работа с сайтом школы

- Государственный стандарт Российской Федерации « Делопроизводство и архивное дело» ;

- порядок работы c документами;

- схемы документооборота;

- правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;

- делопрoизводство и его ведение;

- правила деловой переписки, составления и набора деловых писем с применением типовых образцов;

- имеющее среднее профессиональное образование, прошедшее программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих;