Делопроизводитель

1. Осуществляет техническое сопровождение (оформление текстов на компьютере) муниципальных правовых актов, исходящих документов.

2. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения (в том числе с использованием системы электронного документооборота Правительства Саратовской области – СЭД).

3. В соответствии с резолюцией руководителя передает документы на исполнение.

4. Ведет журналы учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

5. Отправляет исполненную документацию по адресатам.

6. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

7. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

8. Подготавливает документальные материалы, законченные делопроизводством, к архивному хранению и использованию, составляет описи дел.

9. Обеспечивает сохранность служебной документации.

высшее или среднее специальное образование без предъявления требований к стажу работы. Лицо, не имеющее высшего или среднего специального образования, но обладающее достаточным практическим опытом и выполняющее качественно и в полном объеме возложенные на него должностные обязанности, в порядке исключения, может быть назначено на должность делопроизводителя.