Главный специалист отдела ситуационного анализа Управления внутренней политики
Вакансия "Главный специалист отдела ситуационного анализа Управления внутренней политики"
Временная, полный рабочий день
Ямало-Ненецкий АО
Обязанности
1) регистрировать и вести учет обращений граждан, поступивших в устной и письменной форме, в том числе посредством электронного документооборота, адресованных Главе Ямальского района и заместителям Главы Администрации Ямальского района, депутатам Думы Ямальского района (далее – обращения граждан);
2) организовывать прием граждан по личным вопросам Главой Ямальского района и заместителями Главы Администрации Ямальского района;
3) осуществлять контроль за своевременным и надлежащим рассмотрением обращений граждан, направленных на рассмотрение в отраслевые (функциональные) и территориальные органы Администрации Ямальского района;
4) вести электронное и бумажное делопроизводство по обращениям граждан, обеспечивать хранение и своевременную передачу дел в архив;
5) осуществлять контроль за своевременной подготовкой ответов на обращения граждан отраслевыми (функциональными) и территориальными органами Администрации Ямальского района;
6) направлять, в установленные законодательством Российской Федерации срок, ответы на обращения граждан;
7) вносить данные о результатах рассмотрения обращений граждан, поступивших или переадресованных в Администрацию Ямальского района, в том числе адресованных Президенту Российской Федерации, Губернатору и Правительству Ямало-Ненецкого автономного округа на портале ССТУ. РФ в разделе « Результаты рассмотрения обращений» ;
8) своевременно актуализировать данные и заполнять вкладки « График работы» раздела « Отложенный прием» на портале ССТУ. РФ;
9) направлять, в установленные сроки, запрашиваемую отчетность по обращениям граждан;
10) принимать участие в работе муниципального центра управления муниципального округа Ямальский район Ямало-Ненецкого автономного округа в соответствии с Положением o муниципальном центре, утвержденным распоряжением Администрации Ямальского района;
11) предоставлять оперативную информацию в департамент внутренней политики Ямало-Ненецкого автономного округа с целью информационного обеспечения органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа и Российской Федерации;
12) взаимодействовать со всеми отраслевыми (функциональными) и территориальными органами Администрации Ямальского района, федеральными службами и структурами, действующими на территории муниципального округа Ямальский район Ямало-Ненецкого автономного округа, организациями, независимо от организационно-правовой формы по вопросам, относящимся к его компетенции;
13) развивать и укреплять деловые связи с профильными структурами муниципальных образований Ямало-Ненецкого автономного округа, субъектов Российской Федерации.
Премии и бонусы
Квартальные премии
Дополнительно
На период отсутствия основного работника, до 15 июля 2024 года
Общие требования
Наличие профессиональных навыков:
1) обработка разнопланового объема информации;
2) анализ и решение проблем с минимальными затратами;
3) ведение переговоров, работа с возражениями;
4) грамотная письменная и устная речь;
5) ведение деловой переписки.
Требования к образованию
Похожие вакансии
АДМИНИСТРАЦИЯ БЕЛОГОРСКОГО РАЙОНА РЕСПУБЛИКИ КРЫМ
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КРАСНОПЕРЕКОПСКА РЕСПУБЛИКИ КРЫМ
ООО "КРБТИ"
ООО "СЕВЕРСТАЛЬ-ПРОЕКТ"
"УЗ И ИО АДМИНИСТРАЦИИ СЕВЕРО-ЭВЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА МАГАДАНСКОЙ ОБЛАСТИ"
ООО "РУСХИМАЛЬЯНС"
ГБУ РК "ГУМТОЗРК"