Секретарь директора филиала

Оказывать помощь в планировании рабочего дня директора филиала.   Организовывать рабочее место директора филиала. Оперативно и качественно исполнять поручения руководителя: документальное, бездокументальное, уметь работать с периодикой. Организовывать прием посетителей. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, электроннаяпочта и т. п. ), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. Обеспечивать быструю передачу информации с помощью средств связи. Организовывать и обеспечивать работу совещания. Составлять и оформлять документы, в том числе с помощью ПВМ. Вести работу с документами (прием, отправка, первичная обработка, распределение, по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем). Осуществлять контроль за исполнением изданных приказов и распоряжений руководителя работниками предприятия, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Вести контрольно-регистрационные журналы. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.

Грамотная речь, дисциплинированность, коммуникабельность