Консультант
Вакансия "Консультант"
Полная занятость, полный рабочий день
Республика Марий Эл, г. Козьмодемьянск, Бул. Космонавтов, д. 3
Марий Эл, республика
г. Козьмодемьянск
Обязанности
Консультант архивного отдела:
2. 1. Обеспечивает возможность получения гражданами полной и достовер-ной информации о деятельности органов местного самоуправления городского округа « Город Козьмодемьянск» Республики Марий Эл в пределах своей компетенции.
2. 2. Обеспечивает хранение и государственный учет документов, находящихся на хранении в архивном отделе.
2. 3. Осуществляет комплектование архива и использование документов архивного фонда.
2. 4. Обеспечивает сохранность документов, систематически проводит проверки их наличия.
2. 5. Ведет учет хранящихся документов, составляет отчеты о них, согласно установленной форме.
2. 6. Создает, совершенствует и пополняет научно-справочный материал к хранящимся документам.
2. 7. Исполняет запросы организаций, заявлений граждан о трудовом стаже и по другим вопросам социально-правового характера.
2. 8. Информирует заинтересованные организации о составе и содержании документов.
2. 9. Выдает в установленном порядке документы во временное пользование.
2. 10. Проводит работу по установлению местонахождения документов по личному составу, не принятых в архив, и информирует об этом заинтересован-ные организации, граждан.
2. 11. Контролирует сохранность, правильность формирования в дела и оформление документов по личному составу в организациях, расположенных на территории города.
2. 12. Оказывает помощь и консультации работникам учреждений, организаций, предприятий, являющихся источником комплектования, по вопросам организации документов по личному составу в делопроизводстве, их подготовке к передаче на хранение.
2. 13. Совместно с руководителем архивного отдела проводит семинары для работников, ответственных за делопроизводство и архив, отделов кадров и бухгалтерий по вопросам обеспечения сохранности документов по личному составу и подготовки их к передаче в архив.
2. 14. Принимает участие в использовании документов в социально-экономических и культурно-просветительных целях на выставках, радио и периодической печати.
2. 15. Принимает участие в разработке нормативно-методических пособий по вопросам организации документов в делопроизводстве и их использования.
Общие требования
владение компьютерной техникой, умение пользоваться информационно-правовыми и иными системами и программами, используемыми в работе отдела
Требования к образованию
Похожие вакансии
АДМИНИСТРАЦИЯ НЮКСЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА
МИНСПОРТА КРАЯ