АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД КОЗЬМОДЕМЬЯНСК"

Консультант архивного отдела:

2. 1. Обеспечивает возможность получения гражданами полной и достовер-ной информации о деятельности органов местного самоуправления городского округа « Город Козьмодемьянск» Республики Марий Эл в пределах своей компетенции.

2. 2. Обеспечивает хранение и государственный учет документов, находящихся на хранении в архивном отделе.

2. 3. Осуществляет комплектование архива и  использование документов архивного   фонда.

2. 4. Обеспечивает сохранность документов, систематически проводит проверки их наличия.  

2. 5. Ведет учет хранящихся документов, составляет отчеты о них, согласно установленной    форме.

2. 6. Создает, совершенствует и пополняет    научно-справочный    материал к хранящимся документам.

2. 7. Исполняет запросы организаций, заявлений граждан о  трудовом стаже и по другим вопросам социально-правового характера.

2. 8. Информирует заинтересованные организации о составе и    содержании документов.

2. 9. Выдает в установленном порядке документы во временное    пользование.

2. 10. Проводит работу по установлению местонахождения документов    по    личному составу, не принятых в архив, и информирует об этом заинтересован-ные организации, граждан.

2. 11. Контролирует сохранность, правильность формирования в дела и    оформление документов    по личному составу в организациях, расположенных на территории города.

2. 12. Оказывает помощь и консультации работникам учреждений, организаций, предприятий, являющихся источником комплектования, по вопросам организации    документов    по личному составу в делопроизводстве, их подготовке к передаче на хранение.

2. 13. Совместно с руководителем архивного отдела проводит семинары для работников, ответственных за делопроизводство и архив, отделов кадров и бухгалтерий по вопросам обеспечения сохранности документов по личному составу и подготовки их к передаче в архив.

2. 14. Принимает участие в использовании документов в социально-экономических и культурно-просветительных целях на выставках, радио и периодической печати.

2. 15. Принимает участие в разработке нормативно-методических пособий по вопросам организации документов      в делопроизводстве и их использования.