Офис-менеджер

1. Исходящая и входящая корреспонденция – Электронная почта, Почта России

2. Регистрация исходящих и входящих писем

3. Регистрация приказов

4. Ведение протокола планерок

5. Заказ воды в офис (раз в две недели)

6. Формирование и заказ канцелярии в офис.

7. Работа с организацией по заправке картриджей, ремонта оргтехники (~раз в месяц)

8. Прием телефонные звонки и перенаправляю их на сотрудников.

9. Выполнение поручений руководителя.

10. Работа с оргтехникой (копии, сканирование, и т. п. )

• график работа: С Пн. -Пт. , с 8:30-17:30 (обед 12:30 до 13:30)
• Офис находится в МТРК "СильверМолл"

• Знание делового этикета
• Грамотная письменная и устная речь
• Опыт работы по данной профессии (в должности офис-менеджера или в аналогичной должности - помощник руководителя, секретарь и др. ) от полугода до трёх лет
• . Знание основных компьютерных программ (операционная система Windows, MS Office, Internet .