Помощник руководителя

1. Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов  и иных действий.

2. Личное сопровождение руководителя на встречах, приемах, в поездках.

3. Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч.

4. Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.

5. Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.

6. Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя.

7. Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю.

8. Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.

9. Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня.

10. Выполнение служебных поручений руководителя.

На должность помощника генерального директора назначаются лица, имеющие высшее образование  и стаж в  аналогичной должности от одного года.