Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Кировская область
Обязанности
Получает необходимые главному врачу сведения от исполнителей, вызывает по его поручению работников. Организует телефонные переговоры главного врача, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения главного врача их содержание. Обеспечивает рабочее место главного врача канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др. ). Печатает по указанию главного врача различные материалы. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Принимает документы на подпись руководителю. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Дополнительно
Работник принимается на полную ставку, У работника ненормированный рабочий день.
Общие требования
знание ГОСТ Р 7. 0. 97-2016 "СИБИД", Удостоверение "Секрктарь-администратор"