Секретарь-референт

Информационно – справочное обслуживание по документам предприятия. Методическое руководство и контроль организации делопроизводства в структурных подразделениях предприятия. Оперативно – организационное обслуживание руководства, обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов, информационно – справочного обслуживание и хранение документной информации. Оперативная связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п. ). Выполнение машинописных и копировально-множительных работ. Организация и проведение телефонных переговоров, своевременное доведение до руководства информации, полученной по каналам связи.

Официальное трудоустройство

Высшее образование и стаж работы 1-3

Знание делопроизводства, опытный пользователь ПК и оргтехникой. Активная жизненная позиция, коммуникабельность, стрессоустойчивость, грамотная речь. Знание и навыки проведения телефонных переговоров. Знание основ делового этикета, служебной этики, психологии общения