Старший инспектор-делопроизводитель

Основные обязанноти

1. Подготовку документов к последующему хранению и использованию (оформление дел, составление описей),   Передачу законченных производством дел в архив.

2. Организует регистрацию постановлений, распоряжений Главы Нагорского городского поселения, Принимает и регистрирует корреспонденцию.

3.   Ведет кадровое делопроизводство и кадровый учет, в том числе надлежащее ведение личных дел, ведет табель учета рабочего времени

4. Составляет отчеты в программе АРМ ССТУ. РФ, ПОС (платформа обратной связи), осуществляет работу в программе АИС.

5. Организует прием посетителей, Организует проведение телефонных переговоров главы Нагорского городского поселения, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам.

6. Организует и оформляет в установленном порядке проведение заседаний комиссии по премированию, по поручению главы Нагорского городского поселения организует подготовку заседаний и совещаний, проводимых главой, а также других совещательных органов при Администрации Нагорского городского поселения, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

3. 1. Старший инспектор - делопроизводитель должен соответствовать следующим квалификационным требованиям:

                      3. 1. 1. Иметь высшее или среднее профессиональное образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.

                3. 1. 2. Знать:

- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства; - основные положения Единой государственной системы делопроизводства; - структуру администрации Нагорского городского поселения;

- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

- порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;

- основы организации труда;

- правила эксплуатации компьютера и другой офисной техники;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- основы этики и эстетики, правила делового общения;

- основы трудового законодательства;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

                3. 1. 3. Уметь:

- составлять деловые письма, проекты распорядительных документов, вести протоколы совещаний;

- пользоваться средствами связи и организационной техникой;

- работать на компьютере в операционной среде Windows;

- пользоваться Интернетом и электронной почтой;