Делопроизводитель цеха № 302
Вакансия "Делопроизводитель цеха № 302"
Полная занятость, полный рабочий день
Брянская область
г. Карачев
Обязанности
Делопроизводитель обязан:
2. 1 Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в соответствующие структурные подразделения.
2. 2 Проводить обработку электронной корреспонденции через электронную систему документооборота « 1С: Документооборот» .
2. 3 В соответствии с резолюцией начальника цеха № 505 передавать документы на исполнение.
2. 4 Отправлять исполненную документацию по адресатам.
2. 5 Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый поиск документов.
2. 6 Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
2. 7 Подготавливать и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.
2. 8 Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
2. 9 Подготавливать отчеты о выполненных работах, поставленных задачах.
2. 10 Участвовать в разработке, внедрении и совершенствовании СМК в Обществе.
2. 11 Разрабатывать и выполнять мероприятия, направленные на совершенствование СМК.
Премии и бонусы
- Максимальная заработная плата указана с учетом ежемесячной премии в размере до 100%
- Возможна выплата ежеквартальной премии, а также премии по итогам работы за год.
Дополнительно
УСЛОВИЯ:
- Оформление по ТК РФ;
- Официальная заработная плата;
- Коллективный договор;
- Право на отсрочку от призыва на военную службу по мобилизации;
- Доставка корпоративным транспортом Брянск-Карачев-Брянск;
- Собственный лицензированный учебный центр;
- Совет молодежи;
- Тренажерный зал, секции бокса, футбола, настольного тенниса;
- Столовая.
Общие требования
На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
1. 1 Делопроизводитель должен знать:
- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства в Обществе;
- основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
- структуру Общества и его подразделений;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
- систему электронного документооборота « 1С: Документооборот» ;
- инструкцию по делопроизводству и документообороту АО « Карачевский завод « Электродеталь» ;
- основы организации труда;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
Требования к образованию
Похожие вакансии
ГБОУ СО "ЕШИ ДЛЯ ДЕТЕЙ, НУЖДАЮЩИХСЯ В ДЛИТЕЛЬНОМ ЛЕЧЕНИИ"
Работодатель не указан
ДАЛЬНЕВОСТОЧНОЕ ВЫСШЕЕ ОБЩЕВОЙСКОВОЕ КОМАНДНОЕ УЧИЛИЩЕ ИЛИ ДВОКУ