Администратор
Вакансия "Администратор"
Полная занятость, полный рабочий день
г. Санкт-Петербург
Обязанности
1. 1. Осуществлять работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий.
1. 2. Принимать информацию, поступающую в учреждение средствами телефонной и(или) факсимильной связи, передавать руководителю учреждения.
1. 3. Осуществлять запись на проведение обследования ребенка специалистами учреждения по заявлению родителя (законного представителя), исходя из задач обследования, а также возрастных, психофизических и индивидуальных особенностей ребенка, и в соответствии с положениями локальных нормативно-правовых актов учреждения по вопросам организации и осуществления образовательной деятельности.
1. 4. Осуществлять запись на проведение комплексного обследования ребенка специалистами учреждения для территориальной психолого-медико-педагогической комиссии Пушкинского района Санкт-Петербурга (рабочая группа по определению образовательной программы для детей школьного возраста с нарушениями речи, задержкой психического развития, с умственной отсталостью легкой и умеренной степени) по заявлению родителя (законного представителя).
1. 5. Вести учет детей, прошедших обследование для территориальной психолого-медико-педагогической комиссии Пушкинского района Санкт-Петербурга (далее по тексту – комиссия). Взаимодействовать с секретарем комиссии с целью выявления детей, прошедших не полный комплекс обследований, и(или) документы на которых представлены не в полном объеме. Информировать родителей (законных представителей) о необходимости предоставления отсутствующих документов и прохождения обследований для целей вынесения комиссией итогового заключения.
1. 6. Консультировать посетителей по вопросам, касающимся оказываемых учреждением услуг, в том числе по вопросам работы комиссии (состав комиссии, порядок прохождения обследований, документация, дата, время заседаний и прочее).
1. 7. Оформлять, вести, хранить, архивировать следующую документацию ТПМПК (рабочая группа по определению образовательной программы для детей школьного возраста с нарушениями речи, с задержкой психического развития, с умственной отсталостью легкой и умеренной степени):
- Журнал записи детей на обследование;
- Журнал учета детей, прошедших обследование (в электронном виде).
1. 8. Оформлять, вести, хранить, архивировать документацию по записи детей на обследования (журналы).
1. 9. Обеспечивать контроль за сохранностью материальных ценностей.
1. 10. Принимать меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
1. 11. Рассматривать претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, проводить необходимые организационно-технические мероприятия.
1. 12. Информировать руководство об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимаемых мерах по их ликвидации.
1. 13. Выявлять резервы образовательного процесса по установлению более полной и равномерной загрузки специалистов учреждения.
Общие требования
НАБОР НА ВАКАНСИЮ НЕ ПРОВОДИТСЯ. Кандидатура на замещение вакансии определена.
Умение уверенно работать с текстовым редактором и таблицами (основными элементами офисных программ Microsoft Office), владение навыками работы с электронной почтой, браузерами.