Администратор

от 47 000 руб.

Вакансия "Администратор"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 25 мая 2024 года

Обновлено 25 мая 2024 года

Работодатель

ООО "ДЕЛОВОЙ ПАРТНЕР"

Место работы

Город Санкт-Петербург, Варшавская улица, 23, корпус 3 Литер А, помещение 2Н
г. Санкт-Петербург

Показать на карте

Обязанности

Встреча, консультация, координация и распределение посетителей офиса;
Эффективное и культурное общение с клиентами компании;
Работа с документами клиентов (в том числе иностранных граждан): проверка сроков, копирование, сканирование;
Взаимодействие со структурными подразделениями компании;
Работа в программе CRM Битрикс24;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т. д. );
Прием заявок на устранение неисправностей по хозяйственному обеспечению офиса, организация их устранения;
Проверка готовности служебных помещений и мест общего пользования к рабочей смене (ресепшн, переговорная, кухня, туалетные комнаты);
Контроль за сохранностью материальных ценностей компании;
Организация отправки документации курьерской службой/почтой России. Получение корреспонденции;
Заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера, своевременное предоставление информации о командировках сотрудников в отдел персонала.

Общие требования

Уверенный пользователь ПК (MS Office), эл. почта, знание офисной техники.
Умение эффективно выстраивать рабочие процессы в режиме многозадачности.
Доброжелательность, опрятный внешний вид, коммуникабельность, вежливость, позитивный настрой.
Грамотная устная и письменная речь, внимательность, усидчивость, высокий уровень самоорганизованности.
Опыт работы делопроизводителем с кадровыми документами будет Вашим преимуществом.

Требования к образованию

Среднее

Загрузка...

Администратор

Обязанности

Общие требования

Требования к образованию

Похожие вакансии

ООО "ДЕЛОВОЙ ПАРТНЕР"