Специалист по персоналу

2. 1. Выполняет работу по комплектованию Учреждения кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

2. 2. Принимает участие в работе по подбору, расстановке кадров.

2. 3. Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала Учреждения и его подразделений, установленной документации по учёту кадров, связанной с приёмом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

2. 4. Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с учреждениями аналогичного профиля.

2. 5. Информирует орган по труду и занятости, а также работников Учреждения об имеющихся вакансиях.

2. 6. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.

2. 7. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.

2. 8. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

2. 9. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

2. 10. Анализирует состояние трудовой дисциплины, и выполнение работниками Учреждения Правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

2. 11. Осуществляет своевременное оформление приёма, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной  документации по кадрам, а также внесение  соответствующей информации в банк данных  о персонале учреждения.

2. 12. Представляет в ПФР сведения для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, если лицо принято на работу впервые. Составляет форму СЗВ-ТД и осуществлять ее передачу в ПФР.

2. 13. Составляет установленную отчётность.

2. 14. Готовит и оформляет приказы по личному составу, а также приказы по основной деятельности, касающихся персонала и сотрудников Учреждения.

2. 15. Ведет учет предоставления отпусков работникам, составляет график ежегодных отпусков.

2. 16. Знакомит работников с регламентирующими документами, приказами после резолюции директора Учреждения.

2. 17. Ведёт учёт рабочего времени сотрудников Учреждения. Консультирует и осуществляет помощь (вместе с бухгалтером по заработной плате) заведующим структурных подразделений в подготовке графиков работы и табеля учёта рабочего времени.

2. 18. Готовит документы к сдаче их на хранение в архив.

2. 19. Участвовать в подготовке и корректировке должностных инструкций сотрудников по вопросам обеспечения условий доступности объектов и услуг для инвалидов, а также оказания им при этом необходимой помощи - на основании предложений руководителей структурных подразделений, в подготовке проектов организационно-распорядительных и иных документов по кадровой работе, представлять их на утверждение директору, обеспечивать ознакомление сотрудников с этими документами.

2. 20. Инструктировать  принятых сотрудников по вопросам обеспечения условий доступности объектов и услуг для инвалидов, а также оказания им при этом необходимой помощи.

2. 21. Готовить представления директору Учреждения о мерах взыскания к сотрудникам в случае выявления нарушений требований организационно-распорядительных документов, иных локальных актов организации, должностных инструкций по вопросам доступности объектов и услуг для инвалидов.

2. 22. Выполнять распоряжения и поручения директора.

Желательно знание программ ЕЦИС, СБИС, наличие медицинской книжки ( с допуском к работе пр. № 29 ), справка о наличии (отсутствии)