Офис-менеджер
Вакансия "Офис-менеджер"
Полная занятость, полный рабочий день
Самарская область
г. Самара
Обязанности
· с функциями ведения кадрового делопроизводства
· обеспечение жизнедеятельности офиса,
· ведение входящей и исходящей корреспонденции (электронная почта, почтовые отправления),
· распределение входящих звонков и консультирование (при необходимости),
· работа с офисной оргтехникой (принтер, сканер, копир, факс и пр. ),
· заполнение утвержденных форм документов,
· решение текущих хозяйственных и организационных вопросов,
· ведение внутренней документации,
· выполнение поручений руководителей,
· организация рабочего места руководителей,
· подготовка отчетов для руководителей,
· встреча гостей и деловых партнеров,
· поиск информации (сеть Интернет, при необходимости),
· ведение кадрового делопроизводства,
· работа с установленной документацией по учету кадров (прием, перевод, увольнение работников, оформление отпусков и т. п. ),
· заказ и распределение канцелярских товаров,
· общие вопросы по офиса
Премии и бонусы
Оплата больничного листа, ежегодный оплачиваемый отпуск.
Общие требования
· опыт работы в аналогичной должности,
· высшее образование (законченное),
· уверенный пользователь ПК (офисные программы и приложения),
· грамотная устная и письменная речь,
· умение работать с большими объемами данных,
· способность принятия нестандартных решений,
· внимательность и высокая степень ответственности, исполнительности,
· хорошая память и стрессоустойчивость,
· коммуникабельность и пунктуальность,
· аккуратность и опрятность,