Секретарь-референт

- Выполняет  распоряжения  генерального  директора, связанные с деятельностью предприятия.

- Осуществляет  работу    по  организационному  обеспечению  административно-распорядительной  деятельности.

- Принимает  поступающую  в  организацию  корреспонденцию,   передает  ее  в  соответствии с  решением, принятым  руководителем,   в    структурные  подразделения  или  конкретным  исполнителям.  

- Своевременно доводит  поручения  руководителя  до  соответствующих  подразделений  и  исполнителей,   контролирует  их  исполнение.

- Ведет  делопроизводство:  обеспечивает  прием,   учет,   регистрацию и  контроль  исполнения  документов,   принимает  документы  и  личные  заявления  на  подпись  руководителю. Формирует  дела  в    соответствии  с    утвержденной  номенклатурой  и  обеспечивает  их  сохранность.

- Организует  проведение  телефонных  переговоров,   записывает  в  отсутствие  руководителя  полученную  информацию  и  доводит  до  сведения  ее  содержание.   Обеспечивает  рабочее  место  руководителя    необходимыми  канцелярскими  принадлежностями,   создает  условия,   способствующие  эффективной  работе.   Печатает  служебные  материалы,   необходимые  для  работы, подготавливает и отправляет почту.  

- Осуществляет  подготовку    совещаний,   проводимых  руководителем.

- Организует  прием  посетителей.

                      -  Отправка  контрагентам  по факсу  бухгалтерских  документов:

                              счетов, актов  выполненных  работ, счетов-фактур, актов сверок и др.

                      - Работник  осуществляет служебные поездки с целью отправки и  получения  корреспонденции.

- Работает  с  использованием  оргтехники :  персонального  компьютера,   факса,   ксерокса  и  т. д.

Верхний уровень заработной платы достигается выплатой премии за добросовестную работу по итогам месяца.

Опыт работы. Исполнительнось, аккуратность, ответственность