Начальник административно-хозяйственного отдела

ОБЯЗАННОСТИ:

• Организация и обеспечение надлежащих условий для жизнедеятельности объектов и персонала организации.
• Организация и осуществление взаимодействия с руководителями и сотрудниками органов исполнительной власти, надзорных и контролирующих государственных органов, сторонних учреждений и организаций всех форм собственности в целях решения вопросов в области административно-хозяйственной деятельности.
• Участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов, организация, организация проведения ремонтных работ, осуществление контроля за качеством и сроками их выполнения.
• Обеспечение безопасной эксплуатации зданий, обеспечение противопожарных мероприятий. проведения работы содержанию зданий, помещений и территории производственной базы, в соответствии с санитарно-гигиеническими и противопожарными нормами.
• Организация работы отдела, руководство работами по уборке территории, зданий и сооружений.
• Сбор необходимых документов для оформления и заключения договоров оказание услуг, работ, поставки ТМЦ, а также ведение и курирование договоров.
• Ведение договоров с имеющимися арендаторами.
• Организация мероприятий и формированию бюджета АХР ОСП, осуществление контроля за его исполнением.
• Поиск квартир и заселение командировочных сотрудников.
• Организация подготовки и предоставления необходимой отчетности по административно-хозяйственной деятельности Общества.
• Оформление оперативного отчета по входящим услугам, составление отчетов по ТМЦ, перемещение между подразделениями, списание ТМЦ, учет оборудования, основных средств, проведение инвентаризации.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Образование высшее или средне-специальное.
• Опыт работы по направлению АХВ на руководящей должности не менее 3 лет.
• Хорошие организаторские способности, инициативность, ответственность, умение анализировать, коммуникабельность, навык по ведению переговоров.
• Способность управлять и мотивировать работу группы людей,
• Компьютерная грамотность, опыт работы в программах СЭД, SAP ERP (приветствуется).

УСЛОВИЯ:

• Официальное трудоустройство на период реализации проекта, гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ,
• Своевременная выплата заработной платы на банковскую карту работника (2 раза в месяц).