Документовед
Вакансия "Документовед"
Полная занятость, полный рабочий день
Варшавское шоссе, д. 35, стр. 1,
г. Москва
Обязанности
Документовед:
1. Принимает поступающую на рассмотрение начальника корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в отделы (структурные подразделения) или исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
2. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
3. Принимает и распределяет телефонные звонки в Филиале.
4. Организовывает работу с посетителями (согласование даты и время посещения, заказ пропусков).
5. По поручению начальника и заместителя начальника Филиала составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
6. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, (запрашивает информацию у структурных подразделений) обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
7. Осуществляет работу по регистрации входящей, внутренней, исходящей корреспонденции, регистрации приказов по основной деятельности. Контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений начальника.
8. Работает с программами Excel, Word, в системе электронного документооборота СЭД).
10. Осуществляет документационное обеспечение деятельности Филиала -Отправка и получение корреспонденции через почтовое отделение связи, Организовывает текущее хранение документов.
11. Организация бизнес-поездок, командировок начальника Филиала- (бронирование гостиницы, заказ билетов)
Дополнительно
Оформление в соответствии с ТК РФ
График работы: 5/2, пн. – чт. с 09:00 до 18:00, пт. с 09:00 до 16:45
Нормированный рабочий день
Офис в шаговой доступности от м. Нагатинская (12 минут от метро), от м. Верхние Котлы (7 минут)
Дополнительные дни к отпуску за выслугу лет
Полный рабочий день
Общие требования
Опыт работы с Outlook, Word, Excel, 1С:Предприятие 7. 7, оргтехникой, СЭД - ОБЯЗАТЕЛЕН!!!.
Грамотная письменная и устная речь. Доброжелательность, исполнительность.
Умение обрабатывать большое количество информации, способность быстро обучаться процессам работы.