Делопроизводитель

1.   Принимает и обрабатывает входящие документы.

  2. Предварительно рассматривает и сортирует документы на регистрируемые и нерегистрируемые.

3.   Подготавливает входящие документы для рассмотрения руководителем.

4. Регистрирует входящие документы.

5. Организует доставку документов исполнителям.

6. Ведёт базу данных документов организации.

7. Ведёт информационно-справочную работу.

8. Обрабатывает и отправляет исходящие документы.

9. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.

10. Контролирует исполнение документов в организации.

11. Разрабатывает номенклатуру дел организации.

12.   Проверяет правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.

13. Формулирует заголовки дел и определяет сроки их хранения.

14. Формирует дела.

15. Контролирует правильное и своевременное распределение и подшивку документов в дела.

16. Проверяет сроки хранения документов, составляет протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению.

17. Составляет внутреннюю опись дел для особо ценных документов.

18. Оформляет дела постоянного, долговременного срока хранения.

19. Оформляет обложки дел постоянного, долговременного срока хранения.

20. Составляет опись дел постоянного, долговременного срока хранения.

21. Передает дела в архив организации.

22. Ведёт базу телефонных контактов руководителя.

23. Соединяет руководителя с конкретными абонентами.

24. Подготавливает материалы для телефонных переговоров руководителя.

25. Регистрирует поступающие в приемную телефонные звонки.

26. Перенаправляет отдельные телефонные звонки заместителям руководителя и сотрудникам. 27. Получает необходимую информацию и передает санкционированную информацию по телефону.

28. Устанавливает контакт с собеседником, поддерживает и развивает деловую беседу в процессе телефонных переговоров.

29.   Оказывает помощь руководителю при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций.

30. Организует личный прием посетителей.

31. Установливает порядок приема для различных категорий посетителей.

32.   Ведет журнал предварительной записи на прием.

33. Регистрирует посетителей.

34. Содействует оперативное рассмотрение просьб и предложений посетителей и сотрудников. 35. Организует прием деловых партнеров в учреждении.

36. Принимает меры по сохранению коммерческой тайны в ходе приема посетителей и их нахождения в приемной и кабинете руководителя.

37. Составляет проекты распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки).

38. Печатает служебные документы и материалы.

39. Проводит размножение служебных документов.

40. Контролирует прохождение документов в учреждении (согласование, подписание и утверждение документа).

временно на период отпуска  по уходу за ребенком до 3-х лет основного работника 

- работоспособность;

- инициативность