Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Секретарь-референт

от 25 000 руб.

Вакансия "Секретарь-референт"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 6 июля 2022 года

Обновлено 6 июля 2022 года

Работодатель

ЗАО "ФИРМА "ФЛОРА"

Место работы

Владимирская область, г. Владимир, Мещерская улица, 4
Владимирская область

г. Владимир

Показать на карте

Обязанности

Прием и распределение входящих звонков.
Делопроизводство, документооборот.
Выполнение поручений руководителя.
Жизнеобеспечение офиса.
Чай/кофе для посетителей и руководителя.
Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
Административная и информационная поддержка руководителя.
Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д. ).
Выполнение поручений руководителя.
Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
Оформление и ведение архива.
Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т. д. ).

Общие требования

Уверенный пользователь ПК, (Word, эл. почта, оргтехника)
Знание делопроизводства.
Грамотная устная и письменная речь

Опыт работы

Не менее 1 года

Загрузка...