Специалист по кадрам
Вакансия "Специалист по кадрам"
Полная занятость, полный рабочий день
Воронежская область
г. Бобров
Обязанности
- вести учет личного состава учреждения, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;
- вести личные карточки Т-2 на работников учреждения;
- подготавливать проекты приказов о приеме, переводе и увольнении работников;
- оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя учреждения,
- формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
- производить записи в трудовых книжках о приеме, переводе, увольнении, а также о поощрениях и награждениях работающих;
- учитывать и хранить трудовые книжки в соответствии с правилами хранения и заполнения трудовых книжек,
- производить подсчет трудового стажа работников для надбавки за выслугу лет;
- выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
- подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям;
- вести табель учета рабочего времени работников учреждения;
- вести учет предоставления отпусков работникам, составляет графики очередных отпусков;
- учитывать, хранить медицинские книжки социальных работников учреждения;
- учитывать работающих военнообязанных, составляет отчеты по воинскому учету в соответствии с нормативными актами;
- составлять и оформлять трудовые договоры, дополнительные соглашения к заключенным трудовым договорам работников, ведет их учет в специальном журнале;
- вести журнал регистрации приказов по личному составу (прием, перевод, увольнение);
- представлять информацию о количественном, качественном составе работников и их движении, следить за своевременным обновлением и пополнением данной информации;
- составлять договора о материальной ответственности с социальными работниками;
-осуществлять информирование работников учреждения и ознакомление должностных лиц с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности;
- подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;
- осуществлять предварительную подготовку документов для оформления пенсий работникам; составлять списки работников, уходящих на пенсию, представлять их в Управление ПФР ; осуществлять передачу документов работников, уходящих на пенсию, по электронным каналам связи;
- составлять установленную отчетность по кадрам в соответствующие сроки;
- обеспечивать соблюдение требований инструкции по делопроизводству;
- вести необходимую документацию по направлениям работы;
Общие требования
Высшее образование, желательно опыт работы в кадрах.