Помощник руководителя
Вакансия "Помощник руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Обязанности
Секретарь руководителя исполняет следующие обязанности:
Планирует рабочий день руководителей Предприятия (встречи, ответы звонки, организация приема посетителей и прочее).
Выполняет работу по подготовке совещаний, встреч, переговоров (сбор необходимых материалов, оповещение участников, их регистрация).
Ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и поручения по результатам проведения совещаний, встреч, переговоров.
Доводит до сведения сотрудников предприятия указания, распоряжения, протокольные поручения и осуществляет контроль их исполнения в срок.
В соответствии с резолюциями руководителей Предприятия передает документы в структурные подразделения на исполнение, оформляет регистрационные карточки и создает банк данных по документам.
По поручению директора, заместителей директора Предприятия взаимодействует со сторонними организациями. Принимает участие в деловых встречах.
Осуществляет информационное обслуживание граждан и организаций по телефону.
Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
Выполняет распоряжения и приказы начальника службы и руководителей Предприятия
Дополнительно
Прием кандидатов с 14-00 до 16-00.
Кандидатам с направлением центра занятости иметь с собой распечатанное резюме.
Общие требования
Высшее образование
Требования к образованию
Похожие вакансии
КГАУ "ОФЦСО"