Помощник руководителя

«АО ЗАСЛОН» - крупнейший научно-технический центр с компетенциями в области разработки, производства и поставки информационных и комплексных систем автоматизированного управления, программного обеспечения, приборостроения и микроэлектроники.

Предприятие обладает полуторавековой историей, развитой и современной инфраструктурой и хорошо оснащенными производственными площадками, где трудится более 2000 высококлассных специалистов: ученых, конструкторов, инженеров, программистов и производственных специалистов.

В настоящее время мы занимаем ведущие позиции на российском рынке среди разработчиков и изготовителей высокотехнологичного оборудования.
Продукция предприятия — это уникальные высокоэффективные и технологичные разработки, различные серийные изделия, не имеющие аналогов в РФ.

Приглашаем соискателей на должность: Помощник руководителя

Обязанности:

• Полная административная поддержка (планирование рабочего дня, организация встреч, совещаний, поездок, сопровождение в поездках, представление интересов в организациях, подготовка документации и пр. );
• Прием входящих и исходящих звонков, организация конференц-звонков;
• Осуществление технической помощи (копирование, печать, сканирование);
• Организация приемов посетителей руководителя: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема;
• Подготовка совещаний, собраний с участием руководителя, сервисное обслуживание;
• Деловая переписка, составление и редактирование деловых писем;
• Организация поездок и командировок;
• Выполнение личных поручений;
• Осуществление связи со сторонними предприятиями и организациями, государственными органами и органами местного самоуправления.

Требования:

• Оконченное высшее образование;
• Опыт работы личным помощником руководителя, референтом от 1 года;
• Отличное знание основ делопроизводства, менеджмента, офисных программ (MS Office, 1С) и техники, высокая скорость печати;
• Навыки деловой коммуникации (переписка, презентации, переговоры), знание делового этикета;
• Развитые личные качества: самоорганизованность, умение расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, стрессоустойчивость;
• Английский язык (будет Вашим преимуществом).
• Готовность к изредка сверхурочной, официально оплачиваемой работе.

Условия:

• Стабильная работа на крупном предприятии оборонно-промышленного комплекса с богатой историей;
• Официальное оформление, предоставление льгот и гарантий в полном соответствии с ТК РФ;
• Место работы: ст. м. Московские ворота (шаговая доступность, 5-7 минут);
• График 5/2 ПН-ПТ, работа из офиса, возможны оплачиваемые переработки (в соответствии с ТК РФ);
• Широкий спектр мотивационных услуг (ДМС, спорт, материальная помощь, социальный и корпоративный пакет);
• Возможности профессионального и карьерного роста;
• Инвестирование в развитие и обучение персонала;
• Возможность устроить детей на летнюю оплачиваемую практику;
• Индивидуальный подход по парковочным местам рядом с работой;