Офис-менеджер

Работа секретаря на телефоне по ведению телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков).

Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами, водой и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.

Организация встреч, прием, регистрация и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров.

Прием визитных карточек, анализ их содержания, их хранение, запись в контакты Битрикса.

Заказ ЖД и авиа билетов, гостиниц и прочее по командировкам сотрудников и руководства.

Составление деловых писем, проектов приказов, распорядительных документов, вести протоколы.

Оформление документов по реализации товара для покупателя и т. д.

Ведение учета входящих и исходящих писем, отправка корреспонденции почтой.

Выписывание доверенностей, приемка отчетов доверенных лиц.

Сезонное развитие направления в компании по социальному туризму.

Выполнение отдельных (разовых) поручений сотрудников.

Возможно доставка на работу служебным транспортом.

• Пунктуальный, ответственный, инициативный, быстро обучаемый, собранный, коммуникабельный, творческий.