Секретарь руководителя

1. Управление документацией: создание, редактирование и подготовка документов, таких как соглашения, договора о оказании услуг и другие юридические документы. Ведение электронной и бумажной документации, контроль за сроками их исполнения и хранения.

2. Поддержка адвокатов и юристов: Помощь адвокатам и юристам в их работе, включая подготовку юридических документов, сбор и анализ информации, подготовку материалов для судебных заседаний, участие в подготовке презентаций и докладов.

3. Организация встреч и переговоров: Планирование и организация встреч, переговоров и конференций, подготовку материалов, приглашение участников, координацию расписания и обеспечение технической поддержки.

4. Управление деловой перепиской: Прием и отправка почты, электронной корреспонденции и телефонных звонков. Ответ на запросы клиентов, уточнение информации, направление сообщений адвокатам и юристам.

5. Конфиденциальность и этика: Соблюдение конфиденциальности клиентской информации и соблюдение норм профессиональной этики.

1. Организационные навыки: организационные навыки: способность эффективно планировать и организовывать свою работу, управлять временем и приоритетами, чтобы выполнить различные задачи в срок.

2. Коммуникативные навыки: хорошая устная и письменная коммуникация, умение вести деловую переписку, отвечать на телефонные звонки и общаться с посетителями.

3. Технические навыки: уверенное владение компьютером и программами, такими как Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), умение работать с электронной почтой и использовать офисное оборудование.

4. Конфиденциальность: способность обрабатывать конфиденциальную информацию с уважением и соблюдать принципы профессиональной этики.

5. Межличностные навыки: умение работать в команде, сотрудничать с коллегами и взаимодействовать с различными людьми, умение решать проблемы и обращаться с конфликтными ситуациями.

6. Гибкость и адаптивность: способность быстро адаптироваться к изменяющимся условиям работы и эффективно выполнять задачи в динамичной среде.