Специалист 1 разряда административно-финансового отдела

Осуществлять работу:

  по обеспечению приема, учета и регистрации входящей корреспонденции, в том числе полученной по электронным каналам связи, а также учет, регистрацию и отправку исходящей корреспонденции, в том числе отправляемой по электронным каналам связи;

  по организации выполнения в установленные сроки поручений руководителя Управления и контроль исполнительской дисциплины;

  по разработке и осуществлению мероприятий по сокращению документооборота;

  по ведению журнала записи граждан на личный прием к руководству Управления;

  по ведению делопроизводства по устным и письменным обращениям граждан, обобщение сведений об обращениях, о ходе и результатах их рассмотрения, докладывать руководителю Управления;

  по соблюдению требований по защите информации  конфиденциального характера;

  по отправке факсимильной почтой всей необходимой информации в Федеральное казначейство, структурные подразделения Управления и другие организации;

    по поддержание контента сайта Управления в сети Интернет актуальном состоянии в пределах компетенции Отдела;

  по подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность Управления по работе сайта Управления в сети Интернет;

Осуществление в пределах компетенции Отдела ведения делопроизводства;

  Исполнять отдельные поручения начальника отдела.

  Осуществлять самоконтроль, взаимоконтроль и мониторинг в соответствии с Перечнем видов операций, подлежащих проверке;

  Осуществлять в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения.

  Осуществление организации ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

  Обеспечение исполнения технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

  Осуществлять другие функции в пределах установленных полномочий.

Знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов; указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов применительно к исполнению должностных обязанностей; правовых основ прохождения федеральной государственной гражданской службы, Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства; правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; служебного распорядка Управления Федерального казначейства по Астраханской области; порядка работы со служебной информацией; инструкции по делопроизводству; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; должностного регламента.

Навыки: работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения территориального органа Федерального казначейства, организации и обеспечения выполнения поставленных задач; квалифицированного планирования работы, экспертизы проектов нормативных правовых актов, подготовки служебных документов, анализа и прогнозирования последствий, подготавливаемых решений; делового общения, ведения делопроизводства; составления делового письма; взаимодействия с органами государственной власти, общественными организациями; сбора и систематизации актуальной информации в установленной сфере деятельности, применения компьютерной и другой оргтехники; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-коммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; управления электронной почтой; подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах.