Архивист

Осуществляет работу по ведению архивного. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.   Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.   Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, составляет акты на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Осуществляет контроль за уничтожением персональных данных. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.   Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.   Контролирует соблюдение правил противопожарной безопасности в помещении архива.   Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы; либо среднее специальное образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Знание нормативно-правовых актов, положений, инструкций, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела; порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; Единую государственную систему делопроизводства; порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; порядок ведения учета и составления отчетности; структуру учреждения; основы организации труда; правила эксплуатации технических средств; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда.