Архивист

1. Организовывать в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов   (долговременного и постоянного срока хранения, а также действующие, учредительные, организационные).

2. Принимать и регистрировать поступившие  на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

3. Участвовать  в разработке номенклатуре дел, проверять правильность формирования и оформления дел при их передачи в архив.

4. Инструктировать работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив;

5. В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет.

6.                 Применять перечни с указанием сроков хранения дел (документов).

7.                 Соблюдать нормативные сроки хранения дел (документов).

8. Готовить сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

9. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.

10. Пользоваться автоматизированными системами регистрации учета, контроля и информационно-справочными системами документированных сфер деятельности колледжа.

11.       Проводить паспортизацию архива колледжа.

12 Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдать в помещении архива условия, необходимые для обеспечения их сохранности.

13. Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые архивные справки на основе данных, имеющихся в документах архива, ведет их учет.

14. Подготавливать данные для составления отчетности о работе архива.

15. Участвует  в работе по экспертизе   ценности архивных документов.

Средне-профессиональное образование, опыт работц в архиве обязателен.