Секретарь
Вакансия "Секретарь"
Полная занятость, полный рабочий день
на данный момент работаем в г. Кемерово на ул. Заузелкова, 3.
Кемеровская область
г. Кемерово
Обязанности
1. ведение делопроизводства в учреждении;
2. помощь в работе руководителя, организация рабочего места и дня руководителя;
3. встреча гостей, ответы на телефонные звонки, подготовка писем и приказов по общей деятельности, ведение архива. Организация телефонных переговоров руководителя. Ведение журналов исх. и вход корреспонденции. Работа в программе "Директум". Ведение протоколов совещание и подготовка итогового документа. Подготовка документов на подись, их регистрация, сбор подписей и раздача документов исполнителю. Отличное знание ПК, Exel, word, навыки быстрого набора. Грамотная речь, правописание. Оповещение о совещании, подготовка к совещанию, выполнение поручений руководителя.
Общие требования
Отличное знаие ПК, орг техники, скан, умение работать в программах, приветстуется опыт работы в 1С Зарплата и кадры. Умение вести деловые переговоры, навыки подготовки деловой документации (писем, распоряжений и т. д).
