Секретарь руководителя

1. Текущее обеспечение жизнедеятельности офиса.

2. Делопроизводство, в т. ч. подготовка архивных описей и дел для формирования архива.

3. Отправка и приём почтовой и электронной корреспонденции (электронные заказные письма и бумажные письма Почтой России, курьерская служба).

4. Заполнение типовых форм документов.

5. Приём посетителей офиса, в т. ч. клиентов фирмы и организация времени их ожидания.

6. Планирование деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, планирование маршрута поездки и т. п. ).

1. График работы 5/2, с 8 до 17

2. Официальное трудоустройство (в т. ч. больничные и отпуск)

3. Стабильная заработная плата (выплаты 2 раза в месяц).  

4. Премирование по итогам работы.

5. Внутреннее и внешнее обучение за счёт компании.

6. Обустроенное помещения для приема пищи.

1. Высшее образование со средним баллом не менее 4, 2.

Наличие релевантного стажа приветствуется.

2. Навыки самостоятельного планирования текущей работы.

3. Знание делопроизводства, стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

4. Деловой этикет, грамотность, навыки делового письма.

5. Владение современной офисной техникой (ip телефония, облачная (виртуальная) АТС, МФУ, фотоаппарат).

6. Владение программным обеспечением (необходимо: MS Office (Word, Excel без макросов), Windows (проводник и общие принципы работы ОС).

7. Знание основ электронного документооборота (электронные подписи, машиночитаемые доверенности). Желателен опыт работы в системах ЭДО.

8. Желателен навык слепой печати.