Офис-менеджер

82 866 руб.

Вакансия "Офис-менеджер"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 3 июня 2024 года

Обновлено 3 июня 2024 года

Работодатель

АО "ЕВРАЗ МАРКЕТ"

Место работы

Приморский край, Город Владивосток, Океанский проспект, 88А
Приморский край

г. Владивосток

Показать на карте

Обязанности

Организовывать проведение телефонных переговоров, координировать встречи директора и руководителей структурных подразделений филиала;
Вести документооборот и архив филиала;
Вести документооборот отдела продаж (готовить и оформлять письма и коммерческие предложения, оформлять договора на поставку, отгрузку продукции):
Получать, регистрировать, направлять в соответствующие структурные подразделения и организации входящую и исходящую корреспонденцию
Организовывать командировки работников подразделения (заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера);
Оказывать помощь в организации и проведении собеседований руководителя с кандидатами на трудоустройство, при необходимости оказывать помощь в заполнении анкет;
Взаимодействовать с отделом кадров и проводить необходимые процедуры при поступлении нового сотрудника на работу (выдавать банки на прохождение медицинской комиссии, принимать заявления о приеме на работу, персональные документы кандидатов и направлять скан копии в отдел кадров, организовывать подписание кадровых документов, оформлять, получать и выдавать работникам зарплатные банковские карты);
Принимать, сканировать и отправлять в отдел кадров документы от действующих сотрудников (заявления, листы нетрудоспособности, персональные документы и прочее).

Общие требования

Наличие опыта работы с аналогичным функционалом (знание кадрового делопроизводства будет преимуществом);
Владение офисным ПО (MS Office, 1C, электронный документооборот - желательно) и оргтехникой

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 1 года

Загрузка...