Секрерарь-делопроизводитель

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации, передача для исполнения необходимой документации от руководителя, контроль за графиком прохождения документов и их исполнением, ведение электронной базы документов, обеспечение мер по сохранности необходимой документации, подготовка необходимых справок и докладов по документации организации, участие в описи документов, ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства, мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации. взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства, отслеживание актуальности номенклатуры документов, выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства, ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам, помощь руководителю в организации приема посетителей, соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов, выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть, посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции, участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности.  

Коммуникабельность, организованность, исполнительность, знания основ делопроизводства, опыт работы.