Администратор работы контролёров департамента технического аудита по Санкт-Петербургу

Организовывать работу контролеров департамента технического аудита по Санкт-Петербургу (далее - контролер) с максимальной эффективностью использования их рабочего времени.

Проводить работу по организации плановых обходов потребителей электроэнергии, газа, тепловой энергии, горячего и холодного водоснабжения:

-   запрашивать у контрагентов Общества ведомости плановых обходов;

-   осуществлять рациональное распределение объектов по плановым обходам между контролерами, с учетом загруженности работников и района выполняемых работ/оказываемых услуг;

-   подготавливать проекты уведомлений в управляющие организации и объявления для оповещения населения многоквартирных домов о предстоящем плановом обходе;

-   контролировать выполнение работ/оказание услуг по плановым обходам;

-   осуществлять ведение учета выполненных заданий.

Использовать базы данных контрагентов Общества для получения дополнительной информации по заданиям для контролеров.

Контролировать корректность и полноту предоставляемой информации в составляемых контролерами документах, а также сроки выполнения работ/оказания услуг по заявкам бытовых потребителей.

Осуществлять выдачу конкретных заданий в работу контролерам в дни и часы согласно утвержденному расписанию.

2. 6.        Принимать от контролеров материалы выполненных работ/оказанных услуг, осуществлять их проверку и своевременную передачу специалистам направления отчетности департамента технического аудита по Санкт-Петербургу.

В случаях выявления ошибок, в ходе проверки материалов выполненных работ/оказанных услуг, возвращать указанные материалы контролерам для корректировки.

Осуществлять взаимодействие с представителями потребителей и управляющих компаний для обеспечения доступа контролеров к приборам учета электроэнергии, газа, тепловой энергии, холодного и горячего водоснабжения.

Обеспечивать информационную поддержку контролеров в части предоставления необходимых данных для исполнения ими должностных обязанностей с использованием баз данных Заказчиков.

Внимательно и корректно заносить информацию в отчеты, базы данных и таблицы департамента технического аудита по Санкт-Петербургу.

Контролировать использование работниками документов на бланках установленной формы в соответствии с локальными нормативными актами Общества, требованиями контрагентов Общества по основной деятельности Общества.

Принимать и архивировать материалы фото- и видеофиксации, поступающие от контролеров, полученные при выполнении ими заданий.

Образование не ниже среднего общего/профессионального, навыки опытного пользователя электронных баз данных и офисных компьютерных программ пакета Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), стаж работы в сфере электроэнергетики не менее трех лет.