Специалист административного отдела

• Административную поддержка в сферах: организация командировок, документооборот, оформление документов в 1С для оплаты, организация и контроль проживания в общежитии, поддержание санитарных условий, управление услугами питания и уборки, организация мероприятий для сотрудников карьера, закупка необходимых канцтоваров/продуктов/приборов.
• Поддержка в сфере охраны труда (ОТ), выполнение установки от начальника службы по охране труда: проводить пятиминутки и поведенческие аудиты, проводить производственный контроль, составлять отчёты и вести контрольные листы, участвовать в еженедельных совещаниях по ОТ.
• Поддержка по кадровому оформлению, выполнение установки от представителей отдела по работе с персоналом: создание и обработка документов при приёме новых сотрудников, при переводе и при увольнении, приём заявлений и их обработка, ознакомление с положениями, помощь при оформлении электронного Личного кабинета, проведение инструктажей, подборка СИЗ, предоставление комнаты для проживания, шкафчик для одежды, прием больничных.
• Поддержка производственной команды: регистрация приказов и ознакомление сотрудников, комплекс мероприятий по совещаниям руководителя, подготовка журналов, составление графиков работы/сменности.
• Представлять функционал ответственного за пожарную безопасность (ПБ) в здании АБК (административно-бытового корпуса), выполняя установки от Службы безопасности: проходить регулярное обучение, проводить в здании проверку элементов системы ПБ на соответствие требованиям, проводить инструктажи персоналу и третьим сторонам.

вакансия наших партнеров ООО "Лафарж Нерудные Материалы и Бетон"

• Среднее специальное или высшее образование.
• От двух лет опыта работы офис-менеджером, администратором или административным специалистом.
• Опыт работы административным специалистом на производственном предприятии, а также в международной организации - как преимущество.
• Уверенное понимание уровня сервиса (качество работы и скорость).
• Опытный пользователь ПК: MS Office, Internet, 1C.