Специалист 1 категории архивного отдела

Осуществляет:

- хранение и учет документов по личному составу ликвидированных, реорганизованных предприятий;

- исполнение административного регламента предоставления муниципальной услуги « Информационное обеспечение граждан, организаций и общественных объединений по документам Архивного фонда Российской Федерации и другим архивным документам, относящимся к муниципальной собственности и находящимся на хранении в муниципальном архиве» ;

- в соответствии с требованиями « Основных правил работы государственных архивов Российской Федерации» прием документов от ликвидированных, приватизированных, реорганизованных организаций, предприятий всех форм собственности;

- предоставление муниципальной услуги в электронном виде в соответствии с утвержденным административным регламентом в пределах компетенции отдела;

- вносит изменения и дополнения в научно - справочный аппарат (описи, каталоги, указатели), дела архивных фондов (сведения о составе и дополнения в исторические справки), осуществляет технические виды работ при научном описании документов, усовершенствовании и переработке описей;

- вносит изменения в топографические указатели архивохранилищ по личному составу;

- осуществляет ремонт документов, своевременное картонирование документов, шифровку и перешифровку единиц хранения, нумерацию листов, оформление обложек, ярлыков;

- осуществляет выдачу документов из архивохранилищ постоянного хранения и по личному составу, их прием и возвращение на места хранения, перемещение (транспортировку) документов;

- оценивает техническое и физико-химическое состояние архивных документов, выявляет документы с повреждениями текстов, ведет картотеку учета дел с повреждениями носителя;

- осуществляет плановое сканирование и перевод архивных документов, описей в электронный вид(оцифровка).

специалист должен обладать умениями, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей в соответствующей области деятельности и по виду деятельности:

1). проводить экспертизы ценности документов, осуществлять организационные и методические мероприятия по передаче документов на постоянное хранение в государственный архив;

2). составлять установленную отчетность по архивному делу;

3). работать на компьютере, в том числе в сети "Интернет";

4). работать в информационно-правовых системах;

5). эффективно планировать рабочее время; составлять документы аналитического, делового и справочно-информационного характера.