Архивариус

Архивариус клиники:

• Осуществляет работу по ведению архивного дела в учреждении
• обеспечивает отбор, упорядочение, комплектование, использование, сохранность принимаемых в архив документов (в т. ч. законченных делопроизводством документов практического назначения);
• Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
• Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
• Принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела.
• Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
• Контролирует правильность оформления титульного листа амбулаторной карты
• Контролирует правильность распределения медицинской документации внутри амбулаторной карты
• Контролирует возврат амбулаторных карт в архив